Audit Fizic GRATUIT al Arhivei (on-site)
Primești Document Risk Score™ în 60 de minute.
Venim la sediul tău, verificăm arhiva fizică și îți livrăm un scor de risc + listă de acțiuni clare pentru conformitate și ordine.
- Vizită on-site (60–90 min)
- Document Risk Score™ + raport scurt
- Checklist conformitate + recomandări prioritizate
- Mini-plan de acțiune (următorii pași)
Unde apare haosul?
După 17 ani de experiență și peste 220 de clienți, putem spune cu certitudine că 9 din 10 companii pe care le-am vizitat aveau documente:
- greu de găsit
- dependente de o singură persoană
- depozitate impropriu
- expuse la riscuri legale
Problema nu este dezordinea.
Problema este că nimeni nu știe cât de grav este, până apare un control sau o criză.
Cum funcționează auditul?
Tur ghidat al arhivei
Intrăm în spațiile reale: dulapuri, subsoluri, camere improvizate. Punem întrebările incomode.
Evaluare de conformitate
Verificăm rapid: nomenclator arhivistic, termene legale, condiții de depozitare, acces și trasabilitate.
Estimare volum & cost ascuns
Traducem haosul în metri liniari, cutii, timp pierdut și bani pierduți.
Document Risk Score™
Primiți un scor clar, de la 1 la 100. Memorabil. Greu de ignorat.
Mini-plan de transformare
Un PDF clar cu situația actuală, riscuri și 3 opțiuni: Minimal / Recomandat / Ideal.
Document Risk Score™
Un scor clar, imposibil de ignorat în board.
La finalul auditului, nu pleci cu impresii sau recomandări generale.
Primești un scor clar, cuantificabil, care arată nivelul real de control pe care compania ta îl are asupra documentelor.
În raport apare explicit formularea: „Compania dvs. se află la nivelul: scorul obținut (ex: 68/100)”
Acest scor nu este orientativ.
Este un instrument de decizie, ușor de prezentat în management sau board, care arată clar dacă situația este sub control sau necesită acțiune imediată.
De ce noi, Arhiva Dia?
Documentele devin o problemă atunci când consumă timp, generează riscuri și ascund costuri. Arhiva DIA transformă arhivele fizice și digitale într-un sistem sigur, structurat și ușor de accesat, disponibil oricând și de oriunde.
Prin combinarea expertizei în managementul documentelor cu tehnologii avansate de inteligență artificială, permitem identificarea unui document în mai puțin de o secundă. Rezultatul: control total asupra informației, procese mai rapide și decizii mai bine fundamentate.
Viziune
Să devenim standardul de referință în România pentru controlul inteligent al informației, unde fiecare document este sigur, accesibil instant și transformă datele în decizii.
MISIUNE
VALORI
• Procese standardizate și control operațional
• Confidențialitate și conformitate legală
• Parteneriate durabile cu clienții noștri
RESPONSABILITATE
SOCIALĂ & INCLUZIUNE
Arhiva DIA este Unitate Protejată autorizată, conform legislației în vigoare.
Acest statut reflectă angajamentul nostru real față de incluziunea profesională a persoanelor cu dizabilități și față de un model de business responsabil, sustenabil și corect.
Pentru clienții noștri, colaborarea cu o Unitate Protejată înseamnă nu doar respectarea obligațiilor legale, ci și integrarea unui partener care îmbină performanța operațională cu impactul social pozitiv.
Arhiva DIA demonstrează că standardele ridicate de securitate, conformitate și eficiență pot merge mână în mână cu responsabilitatea socială.
Colaboratori
Cât costă?
Gratuit
Luna aceasta pentru primele 10 companii înscrise
Locurile se ocupă în ordinea înscrierii.
- Vizită on-site (60–90 min)
- Document Risk Score™ + raport scurt
- Checklist conformitate + recomandări prioritizate
- Mini-plan de acțiune (următorii pași)
990 lei
Pentru companiile care nu prind loc în luna curentă
Suma se deduce integral din contract dacă lucrăm împreună
(valabil în 30 de zile de la audit)
Cât te costă să NU faci nimic?
Te costă mai mult decât crezi. Te costă liniștea.
Atât timp cât nu știi cât de expusă este arhiva ta, plătești prin stres și nesiguranță.
Exemplu concret:
într-o companie cu 40 de angajați, pierderea a doar 15 minute/zi de persoană pentru căutarea documentelor înseamnă 220 de ore irosite lunar, adică ~7.700 lei/lună sau peste 92.000 lei/an.
La acestea se adaugă costurile spațiului de arhivare (până la 6.000 lei/an) și riscul legal în cazul unei arhive neconforme (amenzi între 1.000 și 20.000 lei).
Completează formularul de mai jos sau contactează-ne pentru a programa auditul și a transforma incertitudinea în decizie clară.
Copyright by ArhivaDIA All rights reserved.