Daca vine un control maine, arhiva ta
este pregatită?
Verificăm gratuit arhiva fizică a companiei tale și îți arătăm ce lipsește, ce trebuie organizat și unde există riscuri de conformitate.
Companii și instituții care au avut încredere în Arhiva DIA
Unde apare haosul?
După 17 ani de experiență și peste 220 de clienți, vedem des aceeași problemă: documente care există, dar sunt greu de găsit, greu de verificat și greu de controlat.
În multe companii, arhiva ajunge să fie:
- greu de accesat
- dependentă de o singură persoană
- depozitată în spații improvizate
- expusă riscurilor de conformitate
- consumatoare de timp pentru echipă
Problema nu este doar dezordinea. Problema reală este că nu știi cât de mare este riscul până apare un control, o solicitare urgentă sau o criză internă.
Ce primești în auditul gratuit?
Verificare fizică la sediu
Analizăm spațiile unde sunt păstrate documentele: dulapuri, camere de arhivă, subsoluri sau zone improvizate.
Evaluare de conformitate
Verificăm termenele de păstrare, nomenclatorul arhivistic, condițiile de depozitare, accesul și trasabilitatea.
Estimare volum și costuri ascunse
Identificăm volumul arhivei, spațiul ocupat și timpul pierdut de echipă cu documente greu de găsit.
Document Risk Score™
Primești un scor de la 1 la 100 care îți arată cât de expusă este arhiva companiei tale.
Plan clar de acțiune
Primești un PDF simplu cu situația actuală, riscurile identificate și pașii recomandați pentru organizare și conformitate.
Document Risk Score™
Un scor de la 1 la 100 care îți arată cât de expusă este arhiva companiei tale.
0 – 25
Risc scăzut
Arhiva este în mare parte organizată și ușor de controlat.26 – 50
Risc moderat
Există probleme care pot crea întârzieri, confuzie sau costuri ascunse.51 – 75
Risc ridicat
Arhiva are zone vulnerabile care pot afecta conformitatea și accesul la documente.76 – 100
Risc critic
Este nevoie de acțiune rapidă pentru a reduce riscurile operaționale și legale.De ce Arhiva DIA?
Nu primești doar o opinie generală, ci o evaluare făcută de o echipă
care lucrează zilnic cu arhive fizice, documente sensibile și cerințe de conformitate.
17 ani experiență
Lucrăm cu arhive fizice și digitale pentru companii și instituții din mai multe domenii.
220+ clienți
Știm unde apar problemele cel mai des și ce trebuie verificat prima dată.
Audit la sediu
Vedem arhiva reală, nu doar discutăm teoretic despre proceduri.
Recomandări clare
Primești pași concreți pentru organizare, conformitate și reducerea riscului.
Arhiva DIA este
Unitate Protejată Autorizată
Pentru companiile cu 50+ angajați, colaborarea cu o Unitate Protejată Autorizată poate fi relevantă în contextul obligațiilor legale existente.
Aplicarea exactă depinde de situația companiei tale.
Recomandăm validarea cu echipa financiară sau juridică.
Cât costă auditul?
Auditul fizic al arhivei este gratuit. Venim la sediul companiei, verificăm arhiva și îți oferim un scor de risc + recomandări clare.
Audit fizic gratuit
Include:
- vizită on-site 60-90 minute
- evaluarea arhivei fizice
- Document Risk Score™
- checklist de conformitate
- recomandări prioritizate
- mini-plan de acțiune
Locurile pentru vizite sunt limitate în fiecare lună, în funcție de disponibilitatea echipei. Dacă nu există un loc disponibil imediat, te contactăm pentru următoarea perioadă liberă.
Programează
auditul gratuit
Completează formularul și te contactăm pentru a stabili dacă auditul este potrivit pentru compania ta și când putem veni la sediu.
- audit fizic gratuit la sediul companiei
- Document Risk Score™ + recomandări clare
- relevant pentru companii cu arhive fizice
- posibil avantaj pentru companii cu 50+ angajați
Venim la sediul companiei, oriunde în România.
Telefon: +40 373 802 977
Email: office@arhivadia.ro
Copyright by ArhivaDIA All rights reserved.